N2F - Note de frais

N2F digitalise la gestion de vos notes de frais, simplifiant vos dépenses et leur traitement. Gagnez du temps précieux et profitez d'un essai gratuit de 20 jours pour découvrir ses nombreux avantages. Gérer les notes de frais peut être une tâche fastidieuse, une source de stress et de perte de temps. N2F transforme cette corvée en une expérience fluide et instantanée. Il suffit de capturer une photo de vos justificatifs, et la technologie de N2F extrait intelligemment toutes les informations essentielles – date, montant, devise, taxes – remplissant votre rapport en un éclair, sans aucune saisie manuelle. Fini l'encombrement papier : grâce à l'archivage à valeur probante, vos originaux numériques sont sécurisés et reconnus. N2F ne s'arrête pas là ; il intègre également vos factures fournisseurs numériques, envoyées par email (Uber, Easyjet, Hotels.com, Amazon, PayByPhone, etc.), pour une centralisation complète de vos dépenses. Cet écosystème intelligent fonctionne harmonieusement sur tous vos appareils, du smartphone au navigateur web.

N2F est conçu pour libérer chaque acteur de l'entreprise. Les collaborateurs peuvent enregistrer leurs dépenses en quelques secondes, dématérialiser leurs reçus et voir leurs indemnités kilométriques calculées automatiquement, avec des options d'export PDF ou Excel claires et personnalisables. La gestion des dépenses se fait sans effort, organisée par projet, client ou déplacement, avec des rappels discrets pour toute information manquante. Pour les managers, N2F offre une visibilité sans précédent grâce à des tableaux de bord synthétiques et des flux d'approbation ajustables, permettant une validation rapide et un suivi immédiat des dépassements de plafonds, facilitant ainsi la refacturation client. Les équipes comptables et administratives bénéficient d'une automatisation qui élimine les doubles saisies, génère des fichiers d'écritures pour la plupart des logiciels comptables et calcule la TVA récupérable, assurant des remboursements salariés rapides via export SEPA et un contrôle documentaire optimisé.

Pour les dirigeants, N2F représente un avantage stratégique majeur, permettant à leurs équipes de gagner un temps précieux tout en offrant un module de reporting performant pour un suivi budgétaire détaillé des déplacements professionnels. L'optimisation des dépenses professionnelles et des indemnités kilométriques se traduit par des économies concrètes. N2F excelle par sa capacité à s'intégrer harmonieusement à votre écosystème informatique existant, prenant en charge les principaux ERP et logiciels comptables comme SAP, Oracle, Sage ou Cegid, grâce à ses API robustes. Avec une gestion multi-devises aux taux actualisés en temps réel et des axes analytiques personnalisables, N2F offre un pilotage financier sur mesure. La transition depuis des applications tierces (comme Expensya, Concur ou Jenji) est conçue pour être aisée, garantissant que la gestion de vos frais professionnels, déplacements et indemnités kilométriques atteigne enfin un niveau d'efficacité inégalé.